Instagram Youtube
Stüdyo Kirala

KVKK Bilgilendirme

Be Green Media House 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Aydınlatma Metni

Be Green Media House (“Şirket” veya “Ajans”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla stüdyo kiralama, prodüksiyon ve kreatif hizmetlerimizden yararlanan müşterilerimizin, web sitesi ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerini güvence altına almaktayız.

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarıldığı taraflar ve Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Be Green Media House tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta, işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

 

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Tarafımızca sunulan hizmetler ve web sitemiz üzerindeki etkileşimler doğrultusunda aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura/sözleşme süreçlerinde talep edildiğinde), şirket unvanı ve yetkili bilgisi.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal veya ikametgâh açık adres bilgisi.
  • Müşteri İşlem ve Rezervasyon Bilgileri: Stüdyo kiralama tarihi/saatleri, talep edilen çekim ve prodüksiyon ekipmanları, proje brifingleri, teklif detayları ve rezervasyon geçmişi.
  • Finans ve Ödeme Bilgileri: Fatura bilgileri, banka hesap/IBAN bilgileri, ödeme dekontları ve tahsilat kayıtları.
  • İşlem Güvenliği ve Trafik Verileri: IP adresi, site erişim logları, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
  • Görsel/Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Stüdyo ve tesis güvenliğinin sağlanması amacıyla fiziksel mekânda alınan kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) görüntü kayıtları.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Stüdyo kiralama rezervasyonlarının oluşturulması, teyit edilmesi, takvim planlaması ve hizmetin eksiksiz ifası.
  • Fotoğraf, video, kreatif ve prodüksiyon projelerinin yürütülmesi, müşteri taleplerinin karşılanması ve teklif süreçlerinin yönetimi.
  • Sözleşme akdedilmesi, faturalandırma, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi.
  • Stüdyo alanının, teknik ekipmanların ve çalışan/ziyaretçilerin fiziksel ve operasyonel güvenliğinin temini.
  • Müşteri ilişkileri yönetimi, talep/şikayet takibi ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin geliştirilmesi.
  • İlgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) yerine getirilmesi ve resmi mercilerin bilgi taleplerinin karşılanması.

 

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri aktarma şartlarına ve yukarıdaki amaçlara uygun olarak yalnızca gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflara aktarılabilir:

  • Hizmet Sağlayıcıları ve Çözüm Ortakları: Web sitesi barındırma (hosting), e-posta altyapısı, sunucu, bulut depolama ve teknik destek sağlayıcıları.
  • Mali ve Hukuki Danışmanlar: Muhasebe/mali müşavirlik hizmeti sunan profesyoneller, hukuk danışmanları ve denetçiler.
  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar, adli süreçler veya resmi denetimler kapsamında kanunen yetkili kılınmış idari ve yargısal merciler.

 

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; www.begreenmediahouse.com web sitesindeki iletişim ve teklif formları, rezervasyon talepleri, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve stüdyo ziyaretleri sırasında fiziki veya dijital ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi veya gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

 

6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

7. Başvuru ve İletişim Prosedürü

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak:

  1. Islak imzalı bir dilekçe ile doğrudan veya noter aracılığıyla şirket adresimize ileterek,
  2. Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine göndererek tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.